黃河明：關(guān)于第十三屆投洽會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的說明
黃河明：關(guān)于第十三屆投洽會(huì)有關(guān)事項(xiàng)的說明
——組委會(huì)會(huì)務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部副部長(zhǎng)，中國(guó)（廈門）國(guó)際投資促進(jìn)中心主任黃河明
各位領(lǐng)導(dǎo)、各位代表：
現(xiàn)在，我代表組委會(huì)會(huì)務(wù)部、聯(lián)絡(luò)部，就第十三屆投洽會(huì)重大活動(dòng)安排、證件管理、展務(wù)管理、項(xiàng)目對(duì)接會(huì)、成員單位接待、網(wǎng)絡(luò)管理等有關(guān)事項(xiàng)向各位作簡(jiǎn)要說明。
一、關(guān)于重大活動(dòng)安排（按時(shí)間先后順序）
1、第五屆海峽旅游博覽會(huì)。時(shí)間為9月6-11日，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)展中心2號(hào)館L廳，憑大會(huì)證件進(jìn)館參觀。
2、2009海峽兩岸（廈門思明）親情聯(lián)誼會(huì)。時(shí)間為9月6-9日，地點(diǎn)在廈門文化藝術(shù)中心，嘉賓自由參加。
3、世博論壇?海西城市發(fā)展與合作。時(shí)間為9月6日，會(huì)期一天，地點(diǎn)在廈門人民會(huì)堂，憑請(qǐng)柬出席。
4、第十三屆投洽會(huì)新聞發(fā)布會(huì)。時(shí)間為9月6日16：00-17：30，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)展中心1號(hào)館306會(huì)議室，發(fā)布第十三屆投洽會(huì)整體籌備工作情況。
5、第十三屆投洽會(huì)歡迎酒會(huì)。共2場(chǎng)。一場(chǎng)在廈門翔鷺國(guó)際大酒店中庭花園，時(shí)間為9月7日18:30－19:30，規(guī)模1500人；另一場(chǎng)在廈門“云頂至尊”會(huì)所，作為首屆中國(guó)國(guó)際地產(chǎn)投資交易會(huì)等其他專題活動(dòng)歡迎酒會(huì)，時(shí)間為9月7日17：00-20：00，規(guī)模500人。均憑請(qǐng)柬出席。
6、第十三屆投洽會(huì)歡迎晚宴。時(shí)間為9月7日19：30-20：35，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)議中心宴會(huì)廳，規(guī)模1200人，憑請(qǐng)柬出席。
7、荷蘭海牙交響樂團(tuán)音樂會(huì)。時(shí)間為9月7日21：00-22：00，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)議中心建發(fā)音樂廳，規(guī)模750人，憑票出席。
8、第十三屆投洽會(huì)開館式。時(shí)間為9月8日上午9：08-9：30，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)展中心1號(hào)展館大堂，規(guī)模5500人，憑請(qǐng)柬入館出席。
9、2009’國(guó)際投資論壇。時(shí)間為9月8日上午9：45-11：05，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)展中心1號(hào)館五樓多功能廳，規(guī)模約1000人，憑請(qǐng)柬出席。
10、第四屆兩岸經(jīng)貿(mào)合作與發(fā)展論壇。時(shí)間為9月8日14：30-17：30，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)議中心，憑請(qǐng)柬出席。
11、2009海外華商中國(guó)投資推介會(huì)。時(shí)間為9月8日下午，地點(diǎn)在廈門廣電中心演播廳，規(guī)模450人，憑請(qǐng)柬出席。
12、第十三屆投洽會(huì)大型焰火文藝晚會(huì)。時(shí)間為9月8日20：00-21：20，地點(diǎn)在廈門白鷺洲西公園，節(jié)目?jī)?nèi)容集焰火燃放和文藝表演為一體，憑請(qǐng)柬出席。
13、首屆中國(guó)國(guó)際地產(chǎn)投資交易會(huì)。時(shí)間為9月8-11日，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)展中心2號(hào)展館F廳，僅對(duì)專業(yè)客商開放。
14、2009中國(guó)國(guó)際文化創(chuàng)意產(chǎn)業(yè)專題館。時(shí)間為9月8-11日，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)展中心2號(hào)展館H廳，憑大會(huì)證件進(jìn)館參加。
15、2009拉美和加勒比國(guó)家商品交易會(huì)及投資項(xiàng)目洽談會(huì)。時(shí)間為9月8-11日，地點(diǎn)在廈門國(guó)際會(huì)展中心2號(hào)館K廳，憑大會(huì)證件進(jìn)館參加。
16、投洽會(huì)成員單位座談會(huì)暨聯(lián)歡會(huì)。時(shí)間為9月10日15：00-20：00，地點(diǎn)待定，參會(huì)對(duì)象為投洽會(huì)各成員單位領(lǐng)導(dǎo)及參會(huì)代表。同時(shí)，為感謝各成員單位對(duì)組委會(huì)工作的支持，加強(qiáng)各成員單位之間的溝通交流，組委會(huì)將在座談會(huì)后舉行聯(lián)歡活動(dòng)，包括聚餐、中秋博餅等，請(qǐng)各成員單位屆時(shí)都能參加。
二、關(guān)于證件管理工作
投洽會(huì)證件管理工作經(jīng)過多年的實(shí)踐，已經(jīng)形成比較完善的管理制度和體系。今年各成員單位辦證辦法和去年相同。本次會(huì)議材料《投洽會(huì)證件管理辦法》，對(duì)本屆投洽會(huì)票證的種類、使用對(duì)象、分配原則、辦理程序、管理原則等作了詳細(xì)的說明。請(qǐng)各成員單位負(fù)責(zé)辦理證件的同志認(rèn)真閱讀，以便做好證件辦理和管理工作。
1、通過網(wǎng)絡(luò)辦證。請(qǐng)成員單位負(fù)責(zé)證件工作的同志統(tǒng)一將參會(huì)人員信息通過“投洽會(huì)證件管理系統(tǒng)”提交給組委會(huì)會(huì)務(wù)部展務(wù)組進(jìn)行辦理，并通過該系統(tǒng)及時(shí)查看證件辦理進(jìn)展情況。成員單位抵廈后，到廈門國(guó)際會(huì)展中心1號(hào)館G廳（地下一層）“投洽會(huì)客商報(bào)到中心”，向展務(wù)組領(lǐng)取證件。
2、隨證配發(fā)E通卡。為方便客商在廈出行，今年組委會(huì)將在每位客商的證件中配發(fā)一張E通卡，憑此卡可于9月6日-11日期間免費(fèi)乘坐廈門城市公交車和快速公交車（BRT）。
3、加強(qiáng)證件保管。請(qǐng)各成員單位及時(shí)向組委會(huì)領(lǐng)取證件，并做好證件保管工作，以免證件丟失。若發(fā)生證件丟失情況，請(qǐng)及時(shí)告知組委會(huì)。
三、關(guān)于展務(wù)管理工作
請(qǐng)各成員單位負(fù)責(zé)展務(wù)工作的同志認(rèn)真閱讀《第十三屆投洽會(huì)參展指南》，并按照《參展指南》的有關(guān)規(guī)定和要求做好參展工作。
1、為維持展館管理秩序，確保參展商的利益，請(qǐng)各成員單位展團(tuán)認(rèn)真審核企業(yè)參展資格及展品，杜絕中藥材、玉器、珠寶、箱包、小家電以及工藝品等商品參展，并要求參展企業(yè)不得展示和出售假、冒、偽、劣產(chǎn)品。
2、請(qǐng)各成員單位加強(qiáng)布展方案審核，特別是特裝布展方案要遵守組委會(huì)布展限高規(guī)定，并于8月15日前將特裝布展方案報(bào)組委會(huì)展務(wù)組審核。
3、為確保成員單位展覽形象，請(qǐng)各成員單位不要私自轉(zhuǎn)讓展位，不要讓小商販侵占成員單位展位。同時(shí)，為了營(yíng)造良好的展館洽談秩序，今年組委會(huì)將禁止參展單位攜帶擴(kuò)音設(shè)備進(jìn)入展館。
4、成員單位若在布展中使用中國(guó)地圖，請(qǐng)注意做好檢查工作，確保使用標(biāo)準(zhǔn)的中國(guó)地圖。
5、組委會(huì)可免費(fèi)為成員單位展位配備一臺(tái)電腦和一部電話，請(qǐng)有需要的成員單位向組委會(huì)網(wǎng)絡(luò)組提出申請(qǐng)。
6、請(qǐng)各展團(tuán)盡可能派出懂外語、了解項(xiàng)目、熟悉當(dāng)?shù)赝顿Y政策和環(huán)境的專業(yè)人員照看展位，以便于與客商對(duì)接洽談，提高參展實(shí)效。
7、請(qǐng)?jiān)?月15日前將成員單位參展機(jī)構(gòu)信息通過投洽會(huì)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)錄入，以作會(huì)刊之用（錄入路徑：www.chinafair.org.cn —網(wǎng)上辦公室—展商管理—成員單位管理）。
8、請(qǐng)各成員單位展團(tuán)抓緊確定團(tuán)組人員，并于8月25日前通過投洽會(huì)網(wǎng)上辦公系統(tǒng)提交相關(guān)辦證資料，以保證報(bào)到時(shí)能領(lǐng)到相關(guān)證件。
9、請(qǐng)尚未交展位費(fèi)的成員單位盡快向組委會(huì)會(huì)務(wù)部繳交展位費(fèi)。
四、關(guān)于項(xiàng)目對(duì)接會(huì)
為做好項(xiàng)目對(duì)接會(huì)的籌備組織工作，進(jìn)一步提高成員單位的參會(huì)實(shí)效和大會(huì)整體實(shí)效，請(qǐng)各成員單位支持配合做好以下工作：
1、抓緊填報(bào)項(xiàng)目。目前還有部分成員單位尚未填報(bào)項(xiàng)目或填報(bào)項(xiàng)目較少，請(qǐng)這些成員單位在會(huì)后抓緊組織填報(bào)，并加強(qiáng)項(xiàng)目篩選，盡可能全面提供項(xiàng)目信息，以便于客商查詢和組委會(huì)有針對(duì)性地安排客商進(jìn)行預(yù)撮合。
2、加強(qiáng)項(xiàng)目引資單位組織工作。請(qǐng)每個(gè)成員單位最遲在8月10日前，報(bào)送至少80個(gè)項(xiàng)目到廈門參與現(xiàn)場(chǎng)對(duì)接洽談，每個(gè)項(xiàng)目單位可派兩名代表參會(huì)。同時(shí)，加強(qiáng)與組委會(huì)會(huì)務(wù)部項(xiàng)目組和項(xiàng)目引資單位的聯(lián)系、溝通，并確保項(xiàng)目引資單位到場(chǎng)洽談。
3、積極組織本地企業(yè)參會(huì)。請(qǐng)各成員單位加大“走出去”組織工作力度，積極組織本地有實(shí)力的企業(yè)（30家以上）參會(huì)，并在8月15日前將擬參會(huì)企業(yè)名單報(bào)至組委會(huì)項(xiàng)目組。組委會(huì)項(xiàng)目組將根據(jù)報(bào)名企業(yè)情況，多安排境外優(yōu)質(zhì)項(xiàng)目進(jìn)行對(duì)接。
4、積極參加專題項(xiàng)目對(duì)接會(huì)。今年投洽會(huì)項(xiàng)目對(duì)接會(huì)的場(chǎng)次更多、涉及領(lǐng)域更廣、內(nèi)容更豐富。目前，項(xiàng)目對(duì)接會(huì)日程安排已基本確定（詳見會(huì)議材料），請(qǐng)各成員單位幫助做好投洽會(huì)項(xiàng)目對(duì)接會(huì)宣傳工作，發(fā)動(dòng)項(xiàng)目方或投資者參加相關(guān)的專題對(duì)接活動(dòng)。
五、關(guān)于成員單位接待工作
1、投洽會(huì)成員單位領(lǐng)導(dǎo)在廈期間的接待工作由廈門市保障委員會(huì)內(nèi)賓接待組會(huì)同廈門市對(duì)口接待單位負(fù)責(zé)，
2、今年組委會(huì)已確定將成員單位領(lǐng)導(dǎo)駐地由往年的廈門賓館調(diào)至條件更好的五星級(jí)酒店——溫德姆和平國(guó)際大酒店。成員單位領(lǐng)導(dǎo)接待用車、住房等接待標(biāo)準(zhǔn)不變，費(fèi)用也不增加，仍按往屆標(biāo)準(zhǔn)結(jié)算。組委會(huì)還將免費(fèi)為成員單位的住房提供市話通話和上網(wǎng)服務(wù)。
3、組委會(huì)屆時(shí)會(huì)在溫德姆和平國(guó)際大酒店設(shè)置投洽會(huì)成員單位接待服務(wù)區(qū)，幫助銜接和協(xié)調(diào)成員單位領(lǐng)導(dǎo)接待事宜，并免費(fèi)為成員單位提供打印和傳真服務(wù)。
4、大會(huì)期間，成員單位省、部級(jí)領(lǐng)導(dǎo)若需離開廈門前往福建省其他地市，內(nèi)賓接待組將協(xié)助做好相關(guān)協(xié)調(diào)、銜接和安排工作。
5、為做好成員單位的接待工作，請(qǐng)各成員單位在8月25日前將蒞會(huì)的組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)名單（包括姓名、性別、單位、行政職務(wù)及級(jí)別）報(bào)送內(nèi)賓接待組。
6、大會(huì)總值班室設(shè)在廈門賓館8號(hào)樓二層，從9月1日起工作人員上崗，24小時(shí)為與會(huì)者提供咨詢服務(wù)。
六、關(guān)于計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)操作培訓(xùn)
1、今年組委會(huì)進(jìn)一步完善了投洽會(huì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)。目前該系統(tǒng)可為成員單位提供組委會(huì)通知查詢、新聞信息發(fā)布、文檔傳遞、客商查詢、網(wǎng)上辦證、項(xiàng)目反饋信息查詢等服務(wù)，請(qǐng)各成員單位加強(qiáng)對(duì)投洽會(huì)計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用。
2、為充分利用投洽會(huì)信息管理系統(tǒng)，組委會(huì)會(huì)務(wù)部擬在7月底或8月初，采用投洽會(huì)視頻會(huì)議系統(tǒng)，分批組織成員單位“網(wǎng)絡(luò)及項(xiàng)目管理員”和“證件專辦員”進(jìn)行系統(tǒng)操作培訓(xùn)，請(qǐng)各成員單位指定1名“網(wǎng)絡(luò)及項(xiàng)目管理員”（或“證件專辦員”），并于8月7日前將其信息報(bào)送至組委會(huì)網(wǎng)絡(luò)組。
3、根據(jù)投洽會(huì)組委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的指示，今年組委會(huì)將進(jìn)一步加強(qiáng)大會(huì)成果統(tǒng)計(jì)工作。組委會(huì)會(huì)務(wù)部和投資貿(mào)易部定于9月6日上午舉辦“投洽會(huì)成果統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)操作培訓(xùn)”，請(qǐng)各成員單位于8月7日前將《第十三屆投洽會(huì)成員單位成果統(tǒng)計(jì)操作培訓(xùn)報(bào)名表》（詳見會(huì)議材料）報(bào)送組委會(huì)網(wǎng)絡(luò)組。
七、關(guān)于加強(qiáng)成員單位在投洽會(huì)網(wǎng)站的宣傳工作
為方便客商全面了解成員單位信息，組委會(huì)在投洽會(huì)官方網(wǎng)站專門開設(shè)了“投資中國(guó)”頻道，供成員單位發(fā)布各自的基本情況、籌備動(dòng)態(tài)、活動(dòng)預(yù)告、投資環(huán)境、投資導(dǎo)向、投資項(xiàng)目、圖片資料等信息。這個(gè)頻道由各成員單位（網(wǎng)絡(luò)及項(xiàng)目管理員）自主管理，希望大家利用好這個(gè)綜合展示和交流的平臺(tái)。
最后，請(qǐng)各成員單位認(rèn)真閱讀本次籌備會(huì)議提供的相關(guān)材料，以便抓緊推動(dòng)落實(shí)相關(guān)籌備工作。謝謝大家！
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